ERP系统如何提供安全性保障,保护企业数据不被泄露

时间:2023-10-17 栏目:用友erp管理软件 浏览:58

在当今信息化的时代,企业数据的安全性已经变得至关重要,与此同时,领先的ERP系统也需要提供相关的安全性保障,以保护企业数据不被泄露。具体来说,ERP系统如何提供安全性保障?下面从以下五个维度进行探讨。

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一、物理安全维度

物理安全是指保护防止物理设备的丢失或损坏,包括个人电脑、打印机、网络服务器和数据中心等设备。ERP系统可在物理设备上采取以下措施以保护数据安全:

1、范围隔离。ERP系统必须通过逻辑或物理隔离来防止对敏感数据的未经授权访问,并避免错误地共享数据。同时,ER经验团队需确保数据管理层级清晰,并有助于监控敏感数据的使用和访问。

ERP系统如何提供安全性保障,保护企业数据不被泄露

2、备份和恢复方案。 建议定期进行备份,并存储到多个位置,以防止数据意外丢失,可采用云服务商所提供的容灾备份,提供实时的数据备份和自动恢复功能。

3、网络防火墙。ERP系统可在拥有网络的所有入口处使用物理和逻辑的防火墙进行保护,以确保非法访问和攻击的防护性。同时,管理员要定期地检查和更新应用防火墙规则。

4、物理安全访问控制。 登陆ERP系统前的身份验证、密码管理和访问控制是防止物理安全的关键。 ERP系统可以实现单一的身份验证,例如通过指纹或OTP码来访问系统。

5、加密技术。ERP系统可以使用加密技术来保护数据,这样可以保证即便是在外部窃取数据存储器的情况下,也无法解码企业数据。

二、数据安全维度

数据安全是企业数据的安全性、完整性和可用性的维护和保障。ERP系统可以通过以下方式来保障数据安全:

1、访问控制列表(ACL)。ACL有助于限制访问规则,确保用户只能访问他们应该访问的数据。ACL通常设置在表、行、列甚至字段级别,以确保数据安全,并防止数据泄露。

2、数据加密。ERP系统可使用各种数据加密技术来确保数据的安全性。这种加密技术有益于保护数据库中的数据和数据传输中的机密信息。

3、减少敏感数据的存储。ERP系统应根据运营需求来规划,有明确数据冗余和敏感数据存储策略,并要求管理员定期删除无需保存的历史数据,并将此策略与业务院线合理匹配。

4、数据备份和恢复。ERP系统必须建立数据备份和恢复计划,规定数据备份的频率,以及存储和恢复数据的策略。ERP系统必须通过测试可靠性来验证其处理数据恢复的能力。

5、数据检查和数据质量控制。 ERP系统应对检查留存数据质量,避免出现因历史质量问题而引起的经验或法规问题。

三、身份验证维度

通过实现强身份验证规则,ERP系统可以确保仅授权用户才能访问敏感数据。ERP系统可以在提高身份验证方面采取以下措施:

1、使用双重身份验证。ERP系统可使用必须符合一定标准的用户身份规则。双重身份验证可以避免通过密码、邮箱等信息伪造身份。

2、单一登录(SSO)。ERP系统可使用单一登录,以便用户可以一次登录到系统,在多个关键数据系统中使用相同的认证规则。

3、临时凭证。ERP系统的临时凭证功能可增强访问控制,例如仅授予活动账户使用。

4、访问挑战方法。ERP系统可查看当前记录的登录信息及活动路径,并使用多步骤验证来确认用户登录信息并提供更高级别的身份验证。

5、管理密钥的措施。ERP系统必须规范和维护所有的密码,并确保其中存在的加密密钥以全球规则管理。ERP系统应提供计划密码更改、密码激活和自动突破通知功能。

四、应用安全维度

安全应用级别必须采用多重防御机制,加强级别控制和鉴别,以保障系统的完整性和可用性。ERP系统可以通过以下方式提供应用安全:

1、应用复杂度规则。ERP系统建议以复杂度规则的方式来保障应用安全,如防止SQL注入漏洞、基于盾牌攻击的防护等等。

2、日志监控和分析光合作用。ERP系统的基本团队采用网络监控的方法,随时监测所有活动的行为,并及时发现异常的行为。

3、授权和反授权功能。ERP系统必须提供授权和反授权功能,以在必要情况下快速确定和限制不合规的行为。

4、将敏感数据加密。ERP系统可将敏感数据加密,以保护数据在数据库中存储的数据。如果突破者获取了经过加密的数据,仍然无法将其恢复为可读状态。

5、即时识别使用违规菜单或功能的用户。ERP系统可提供实时识别使用违规菜单或功能的用户的功能。在使用时间,使用用户熟练度,以及贯彻防御规则的相关数据的基础上,实现违规行动的及时识别和处理。

五、合规安全维度

ERP系统应该遵守诸如ISO、HIPAA、SOX、PCI、GDPR等规则和条例的合规性要求,以确保其数据和实践的安全性。ERP系统应採取以下措施以保证合规性:

1、遵循许可证和知识产权。ERP系统应确保公司拥有合适的许可证,以及所有操作是在知识产权的范围内进行。

2、数据隐私规则。ERP系统应熟悉与企业数据和审批数据的规则,并确保其管理体系符合规定的隐私规则。

3、合规性审计规则。ERP系统应定期地进行合规性审计和安全性测试,以确保其合规性和安全性。

4、报告和文档规则。ERP系统必须提供先进的日志、报告和文档管理功能,并保证必要的信息的正确、完整和实时。

5、规则承诺。ERP系统必须与公司建立合作关系,以确保公司理解其规则和承诺,并必须符合所有合规性规则。

以上为ERP系统如何提供安全性保障,保护企业数据不被泄露的五个维度的探讨,企业在选择ERP系统提供者时建议多考虑以上五个维度的保障措施。

同时,防范泄漏风险离不开企业电脑管理计划,必须设置密码、存储信息的备份和恢复计划等。如果ERP系统的安全性管理不当,将可能会导致个人数据的贡献,甚至对企业的流程和相关产业的保护造成不可估量的影响。

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